Порядок командирования и компенсации расходов сотрудникам ИПУ РАН

Уважаемые сотрудники ИПУ РАН – участники конференции УБС!
 
1.    Все участники конференции направлены в командировку с 6 по 9 сентября. Прошу Вас до 6 сентября включительно подойти в общий отдел и расписаться в приказе. 

2.    Организован трансфер автобусами от ИПУ в пансионат 6-го сентября в 16-00 и из пансионата в ИПУ 9-го сентября в 15-00. Можно добираться личным транспортом (для заказа пропуска прошу заранее отправить номер автомобиля секретарю оргкомитета Анастасии Сергеевне Рей, ubs2021@mail.ru) или на электричке + такси (за свой счет).

3.    Порядок компенсации расходов участника конференции:

• При заселении Вы оплачиваете проживание в пансионате (с включенным трехразовым питанием – 1950 рублей в день);
• Отвозить в бухгалтерию счет из пансионата не нужно – документы будут собраны централизовано;
• После окончания командировки сумма понесенных расходов перечисляется на банковскую карту сотрудника;
• После возвращения Вам нужно будет заглянуть в бухгалтерию чтобы подписать бухгалтерский отчет о расходах;
• Если Вам требуется аванс для оплаты проживания, необходимо оперативно подготовить служебную записку на выплату аванса и передать ее в приемную директора, Михаилу Владимировичу Губко (тел. 1702).

4.    Секретарь конференции Анастасия Сергеевна Рей будет рада ответить на Ваши вопросы по телефону +7(916)576-79-84 и электронной почте ubs2021@mail.ru. Также присоединяйтесь к группам в WhatsUp и Telegram (см. https://ubs2021.ipu.ru/contacts) — там вся оперативная информация. 
 
С нетерпением ждем Вас на конференции,
Губко Михаил
Председатель программного комитета конференции УБС